Documenti e processi
Con ARXivar digitalizziamo documenti e processi aziendali: un archivio unico e ordinato, flussi approvativi che procedono da soli, firma elettronica e conservazione a norma. NEA è partner certificato ARXivar.
ARXivar Document & Workflow Platform, ARXivar Invoice, ARXivar eArchiving, ARXivar Sign
La piattaforma
ARXivar Document & Workflow Platform è la piattaforma low code di ABLE TECH per organizzare, archiviare e condividere documenti e automatizzare i processi, con utenti illimitati. Si installa sui vostri server (ARXivar NEXT) oppure si usa in cloud (ARXivar READY).
Archivio unico
Ogni documento classificato in fascicoli digitali, con versioni, permessi e storico degli accessi.
Workflow senza codice
I processi si disegnano trascinando le attività: notifiche, scadenze e passaggi avvengono in automatico.
Integrazione
ARXivar dialoga con gestionale, posta e altri software aziendali.
Intelligenza artificiale
Funzioni di intelligenza artificiale a supporto della gestione dei documenti.
Cosa si può digitalizzare
Qualche esempio dei processi che digitalizziamo più spesso:
- approvazione e registrazione delle fatture passive
- richieste d’acquisto e ordini con più livelli di autorizzazione
- contratti, offerte e documenti commerciali con scadenze
- documenti del personale e procedure interne
- protocollo della corrispondenza in entrata e in uscita
Ogni workflow tiene traccia di chi ha fatto cosa e quando, e dà una visione in tempo reale dello stato delle pratiche.
Fatture, firma e conservazione
ARXivar Invoice
Invio, ricezione e archiviazione delle fatture elettroniche, integrato con il gestionale e consultabile anche da mobile.
ARXivar eArchiving
Conservazione digitale a norma secondo il CAD e le Linee Guida AgID. Con ARXivar PEC anche per la posta certificata.
ARXivar Sign
Firma elettronica semplice, avanzata e qualificata, anche grafometrica, con piena validità legale.
Firma digitale, marca temporale e impronta di hash garantiscono che i documenti conservati restino autentici, integri e validi negli anni. Niente più archivi cartacei, meno carta e il risparmio sull’imposta di bollo del libro giornale.
Partner certificato ARXivar
Seguiamo i progetti ARXivar dall’inizio alla fine:
Analisi
Mappiamo i flussi documentali e scegliamo il primo processo da digitalizzare.
Installazione o attivazione
On premises sui vostri server oppure in cloud.
Workflow e integrazioni
Configuriamo i processi e colleghiamo ARXivar ai vostri sistemi.
Formazione e assistenza
Affianchiamo gli utenti e restiamo il vostro riferimento tecnico.
Da dove partire con la digitalizzazione?
Analizziamo insieme i vostri flussi documentali e vi proponiamo il primo processo da automatizzare.